La crise du COVID-19 bouleverse nos pratiques professionnelles, et c’est d’autant plus vrai pour les personnes qui doivent désormais travailler depuis leur domicile. Ces circonstances s’avèrent toutefois une aubaine pour les cybercriminels, qui profitent de cette période de flou et d’incertitude pour prendre les gens au dépourvu.
Compte tenu du contexte sanitaire actuel, Optirisk, partenaire prévention en visites de risques de QBE, vous délivre ses bonnes pratiques en matière de réouverture de sites industriels. Elles couvrent huit domaines comme le personnel, la protection d’incendie, la chaîne logistique ou la sécurité.
La reprise d’activité après une période d’interruption peut être source de sinistres, en raison notamment du surcroît de pression qui s’exerce sur le personnel et de la sollicitation potentiellement plus importante des équipements.
Afin d’éviter des aléas ou un prolongement de la période d’arrêt de l’activité, un Plan de Reprise d’Activité devrait être préalablement élaboré, puis mis en œuvre. Ce plan devrait couvrir les domaines suivants :
Organisation
• Informer son courtier ou assureur de toutes dégradations ou dommages constatés
• En cas d’anomalie sur l’installation sprinkler, notifier à son courtier ou assureur la déficience de la protection sprinkler en utilisant le formulaire N100 ou par toute autre procédure conforme aux règles en vigueur
• Repositionner les stockages suivants les préconisations des assureurs, en respectant en particulier les hauteurs de stockage, le dégagement des allées et les cheminées
• Mettre à jour les plans et procédures de sécurité si des changements les affectant sont intervenus
• Encadrer l’intervention des sous-traitants de façon formelle (plan de prévention)
Personnel
• S’assurer que les personnes clés sont disponibles
• S’assurer que le personnel est un nombre suffisant dans les différents secteurs
• S’assurer que suffisamment de membres de l’équipe d’intervention et de personnes formées à l’utilisation des moyens de lutte contre l’incendie sont présentes sur chaque plage horaire
• Si nécessaire former des personnes supplémentaires pour la mise en œuvre et le pilotage des équipements
Compte tenu du contexte sanitaire actuel, Optirisk, partenaire prévention en visites de risques de QBE, vous délivre ses bonnes pratiques en matière de réouverture de sites industriels. Elles couvrent huit domaines comme le personnel, la protection d’incendie, la chaîne logistique ou la sécurité.
La reprise d’activité après une période d’interruption peut être source de sinistres, en raison notamment du surcroît de pression qui s’exerce sur le personnel et de la sollicitation potentiellement plus importante des équipements.
Afin d’éviter des aléas ou un prolongement de la période d’arrêt de l’activité, un Plan de Reprise d’Activité devrait être préalablement élaboré, puis mis en œuvre. Ce plan devrait couvrir les domaines suivants :
Organisation
• Informer son courtier ou assureur de toutes dégradations ou dommages constatés
• En cas d’anomalie sur l’installation sprinkler, notifier à son courtier ou assureur la déficience de la protection sprinkler en utilisant le formulaire N100 ou par toute autre procédure conforme aux règles en vigueur
• Repositionner les stockages suivants les préconisations des assureurs, en respectant en particulier les hauteurs de stockage, le dégagement des allées et les cheminées
• Mettre à jour les plans et procédures de sécurité si des changements les affectant sont intervenus
• Encadrer l’intervention des sous-traitants de façon formelle (plan de prévention)
Personnel
• S’assurer que les personnes clés sont disponibles
• S’assurer que le personnel est un nombre suffisant dans les différents secteurs
• S’assurer que suffisamment de membres de l’équipe d’intervention et de personnes formées à l’utilisation des moyens de lutte contre l’incendie sont présentes sur chaque plage horaire
• Si nécessaire former des personnes supplémentaires pour la mise en œuvre et le pilotage des équipements
Contrôle des sources d’incendie
• Pour tous travaux par points chauds effectués par du personnel de la société ou par un prestataire, appliquer la procédure de permis de feu
• Si des appareils de chauffage mobiles doivent être utilisés, leur bon état de fonctionnement doit être vérifié préalablement, ainsi que leur branchement (éviter les modèles à combustible liquide)
• Vérifier l’état des installations électriques, en particulier branchements et mises à la terre, et l’état des câbles si présence de rongeurs
Protection incendie
• Vérifier le bon fonctionnement de la détection incendie et des reports d’alarme
• Vérifier que les RIA sont opérationnels
• Vérifier que tous les extincteurs prévus sont disponibles et prêts à l’usage (scellés intacts)
• Sur les diesels des pompes sprinklers, vérifier en premier lieu le niveau d’huile, et le remplissage du réservoir de gasoil
• Si aucune maintenance n’a pu être réalisée sur le système sprinkler pendant la fermeture, effectuer un programme de maintenance hebdomadaire complet
• Signifier la reprise d’activité aux pompiers
Contrôle des sources d’incendie
• Pour tous travaux par points chauds effectués par du personnel de la société ou par un prestataire, appliquer la procédure de permis de feu
• Si des appareils de chauffage mobiles doivent être utilisés, leur bon état de fonctionnement doit être vérifié préalablement, ainsi que leur branchement (éviter les modèles à combustible liquide)
• Vérifier l’état des installations électriques, en particulier branchements et mises à la terre, et l’état des câbles si présence de rongeurs
Protection incendie
• Vérifier le bon fonctionnement de la détection incendie et des reports d’alarme
• Vérifier que les RIA sont opérationnels
• Vérifier que tous les extincteurs prévus sont disponibles et prêts à l’usage (scellés intacts)
• Sur les diesels des pompes sprinklers, vérifier en premier lieu le niveau d’huile, et le remplissage du réservoir de gasoil
• Si aucune maintenance n’a pu être réalisée sur le système sprinkler pendant la fermeture, effectuer un programme de maintenance hebdomadaire complet
• Signifier la reprise d’activité aux pompiers
Chaine logistique
• Vérifier que les fournisseurs critiques sont aussi en activité
• Anticiper une arrivée massive de matières premières
• Vérifier le niveau et l’état des stocks
• Vérifier le stock de pièces de rechange
• Vérifier les capacités de transports disponibles
• Prévoir des surcapacités de stockage de produits finis si vos clients sont en phase de redémarrage ou n’ont pas encore redémarré
Équipements
• Redémarrer les machines suivant les prescriptions constructeurs
• Procéder à la pré-ventilation des locaux où sont présents des liquides inflammables, avant toute opération, éclairage compris
• Enlever les poussières accumulées dans les volumes confinés et en présence des équipes de maintenance
• Effectuer une inspection des appareils électriques présents en zones ATEX
• Reprendre les vérifications des installations préconisées par les assureurs dès que possible
Chaine logistique
• Vérifier que les fournisseurs critiques sont aussi en activité
• Anticiper une arrivée massive de matières premières
• Vérifier le niveau et l’état des stocks
• Vérifier le stock de pièces de rechange
• Vérifier les capacités de transports disponibles
• Prévoir des surcapacités de stockage de produits finis si vos clients sont en phase de redémarrage ou n’ont pas encore redémarré
Équipements
• Redémarrer les machines suivant les prescriptions constructeurs
• Procéder à la pré-ventilation des locaux où sont présents des liquides inflammables, avant toute opération, éclairage compris
• Enlever les poussières accumulées dans les volumes confinés et en présence des équipes de maintenance
• Effectuer une inspection des appareils électriques présents en zones ATEX
• Reprendre les vérifications des installations préconisées par les assureurs dès que possible
Ordre & propreté
• Nettoyer les éventuelles fuites d’huile
• S’assurer que les locaux électriques et techniques sont vides de produits et matériaux combustibles
• Vérifier que les évacuations d’eau des toitures ne sont pas obstruées par des feuilles ou de la végétation
• Prévoir des bennes pour un volume suffisant si beaucoup de déchets doivent être évacués
Sécurité
• Vérifier les clôtures et points d’accès
• Rouvrir les issues de secours qui auraient été condamnées
• Vérifier le bon fonctionnement du système d’alarme ainsi que la qualité des reports, et s’assurer de la mise à jour des consignes d’appel
• Augmenter la vigilance à l’égard des aller et venues
• Limiter le plus possible le stockage à l’extérieur des bâtiments
• Prévoir du gardiennage si des déficiences majeures sont apparues en matière de sécurité
Ordre & propreté
• Nettoyer les éventuelles fuites d’huile
• S’assurer que les locaux électriques et techniques sont vides de produits et matériaux combustibles
• Vérifier que les évacuations d’eau des toitures ne sont pas obstruées par des feuilles ou de la végétation
• Prévoir des bennes pour un volume suffisant si beaucoup de déchets doivent être évacués
Sécurité
• Vérifier les clôtures et points d’accès
• Rouvrir les issues de secours qui auraient été condamnées
• Vérifier le bon fonctionnement du système d’alarme ainsi que la qualité des reports, et s’assurer de la mise à jour des consignes d’appel
• Augmenter la vigilance à l’égard des aller et venues
• Limiter le plus possible le stockage à l’extérieur des bâtiments
• Prévoir du gardiennage si des déficiences majeures sont apparues en matière de sécurité
Avertissement
Les conseils présentés dans ce document, sont de l’avis d’Optirisk judicieux, raisonnables et pourraient permettre de réduire le risque de dommages aux biens et de pertes d’exploitation. Optirisk ne garantit pas que tous les sinistres seront évités ni que toutes les mesures de prévention raisonnables auront été mises en place si les instructions de ce document sont suivies. En partageant ses recommandations quant aux bonnes pratiques, Optirisk ne libère pas l’assuré de ses propres obligations en matière d’évaluation et de mise en œuvre de mesures de prévention, et Optirisk se dégage de toute responsabilité en cas de sinistre.
Les préventionnistes d’Optirisk sont disponibles pour vous accompagner dans la mise en œuvre de ces mesures et/ou procéder également à vos audits sanitaires.
Contactez-les au 06.31.82.36.58 ou par mail à dominique.fourel@optirisk.eu
Les conseils présentés dans ce document, sont de l’avis d’Optirisk judicieux, raisonnables et pourraient permettre de réduire le risque de dommages aux biens et de pertes d’exploitation. Optirisk ne garantit pas que tous les sinistres seront évités ni que toutes les mesures de prévention raisonnables auront été mises en place si les instructions de ce document sont suivies. En partageant ses recommandations quant aux bonnes pratiques, Optirisk ne libère pas l’assuré de ses propres obligations en matière d’évaluation et de mise en œuvre de mesures de prévention, et Optirisk se dégage de toute responsabilité en cas de sinistre.
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